Hallituksen kokouskuulumiset

KOKOUS 16.1.2023
*Vuoden ensimmäinen hallituksen kokous on pidetty. Vakavaraisuudessa ei muutoksia.
* Hyväksyttiin uudet jäsenet ja erotettiin ne jäsenet, jotka eivät olleet maksaneet vuoden 2022 jäsenmaksuaan.

TAPAHTUMAT
  • Vuosikokous + kasvattajapäivän valmisteluja.
  • Erkkari 2023: jaettiin tehtäviä erkkaripäivää varten. Järjestelyt hyvällä mallilla.
  • Yhteistyökumppani: Sari ja Marjo hoitavat asiaa. Yhteistyökumppanuus julkaistaan sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
  • Mietittiin teemavuotta, jolla tehdään tibbeä tunnetuksi. Ensimmäinen vuosi kulkee työnimellä Monipuolinen tibbe.
  • Erikoisnäyttely vuodella 2024 on hyväksytty. Tehdään tuomariyhteistyötä Lahden KV-näyttelyn kanssa.
  • Paimennuskokeet 11.7. ja 13.7. PAIM-E, PAIM-1,2,3

JULKAISUASIAT
  • Lehden 1/23 deadline on 15.5.2023.
  • Databasen siirto seuraavalle tekijälle etenee.

​Muut asiat 
Mietittiin Vuoden paimennus-tiibetinterrieri -kilpailuun sääntöjä, jotka luettavissa tekstin lopussa. Käytetään vuosikokouksessa keskustelussa ja otetaan muutosehdotuksia vastaan. Vuoden paimennus-TT palkitaan vuosikokouksessa 2024.
Vuoden paimennustiibetinterrieri –kilpailun säännöt: Kilpailuun lasketaan enintään viiden (5) kilpailun tulokset. Koiran tulokset voivat olla luokista PAIM-3, PAIM-2, PAIM-1, PAIM-E tai PAIM-T. Voittaja on koira, jolla on eniten 3-luokan ERI-tuloksia tulosten yhteenlasketulla pistemäärällä, sitten EH tulosten yhteenlasketulla pistemäärällä, sitten H, sitten T, sitten 2-luokan ERI-tuloksia, sitten EH jne.  
Tulosten mennessä tasan, voittajan ratkaisee koiran korkeimman luokan paras pistemäärä. Taipumuskokeista saa 2 pistettä hyväksytystä tuloksesta. 

Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen  Seuraava kokous 25.2.2023 klo 8:15 hotelli Clarionissa.

Kokous päätettiin klo 20.30.

KOKOUS 5.12.2022

*Yhdistys on taloudellisesti vakaalla pohjalla. Mäntsälän KR tulot tilitetty.
* Hyväksyttiin uudet jäsenet. Laitetaan muistutuslaskut jäsenille, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksuaan. Maksamaton jäsenmaksu ei ole sama kuin eraminen, vaan maksuvelvoite säilyy ja eroaminen kirjataan erillisestä eroamispyynnöstä.

TAPAHTUMAT
  • Vuosikokous + kasvattajapäivä : Marjo varannut Clarionin 25.2.2023 klo 8-18. Varattu buffet-aamiainen. Yhdistys tarjoaa aamiaisen, lounaan hinta 30e, Jukka Lillstrang von Wendt  luennoi lounaan jälkeen. 
  • Vuoden TT-kilpailuiden palkinnot: Viivi tilaa palkinnot Vuoden TT-kilpailun voittajille Mikkelin Ykköspalkinnosta. 
  • Erkkari 2023: Marjo varannut erkkaripaikaksi Salon koirahalli (Joensuunkatu 9, Salo) klo 8-22. Pidetään nyyttäritarjoilut, yhdistys tarjoaa kahvit ja teet. Pyydetään valokuvaajilta tarjoukset erkkarikuvauksesta. 
  • Yhteistyökumppani: Sari ja Marjo hoitavat asiaa.
  • Valtuusto: Lea Kärkkäinen osallistui valtuuston kokouksiin 27.-28.11. ja äänesti hallituksen ohjeiden mukaan.
JULKAISUASIAT
  • Lehti ilmestyy ennen joulua. 
  • Yhdistyksen materiaalin digitalisointi -> Seuraavaan kokoukseen
  • ​Facebook joulukalenteri, johon tuli kiitettävästi kuvia jäsenistöltä.
Saapunut posti Kyselytutkimus koskien yhdistysten asiakirjahallintaa ja arkistonmuodostusta 

​Muut asiat 
Josefiina Voutilaisen muistaminen junior handler Suomen Mestaruuden voitosta; yhdistys muistaa 50e lahjakortilla Roppiin. 

Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen  Seuraava kokous 16.1.2023 klo 17 Sellossa. 
Kokous päätettiin klo 19.21. 

KOKOUS 3.11.2022

*Yhdistys on taloudellisesti vakaalla pohjalla. Mäntsälän KR tulot tiliytetään yhdistykselle vuoden lopussa.
* Hyväksyttiin uudet jäsenet.
TAPAHTUMAT
* Open Show onnistui mukavasti ja oli tunnelmaltaan rento. Oli mukavaa nähdä paljon uusia harrastajia.
* Vuosikokous ajankohdaksi mietitään 25. tai 26.2.2023. Paikkana olisi Hotelli Clarion ja vuosikokouksen jälkeen jalostustoimikunta järjestää kasvattajapäivän. 
* Keskusteltiin Vuoden TT-palkinnoista ja päätettiin tilata ne.
​* Kysellään ensi vuoden yhteistyökumppania yhdistykselle.
Julkaisuasiat 
* nettisivujen ajantasaistaminen jatkuu.
* Databaselle etsitään uutta tekijää, päivitykset hoitaa jalostustoimikunta.
* Lehden deadline 5.11.2022. Lehti ilmestyy ennen joulua.
* Yhdistyksen materiaalien digitalisointi. Kysellään tekijää.
* Uusi valiokirja laitetaan alkuun. Kirjassa ovat valiot vuosilta 2019-2023.
Seuraava kokous päätetään myöhemmin.

KOKOUS 5.10.2022

*Yhdistys on taloudellisesti vakaalla pohjalla. Luustokuvauksiin korvamerkityt varat on tulleet hyvin käytetyiksi ja koiria kuvattu kiitettävästi luustoltaan.
​* Hyväksyttiin uudet jäsenet sekä kasvattajien ilmoittamat jäsenet.
TAPAHTUMAT
* Sovittiin Open Show järjestelyistä. Koiria on ilmoittautunut 49 ja näyttely aloitetaan klo 10. Aikataulukirjeet pyritään lähettämään sähköpostitse viikonloppuna. 
* Erkkari 19.3.2023 
Paikka ei ole vielä varma, mutta kysellään 
Hyvinkäätä. Työsarka tulee olla 15.10.22 Kennelliitolla. Päätettiin pitää samat hinnat kuin tänä vuonna.
Ilmohinnat; 1. koira 35e, 2.jne 30e, pennut ja veteraanit 30e, yli 10v. 5e, jh 10e, otetaan omatoiminäyttelynä. 
Tuomariksi on kutsuttu Rony Doedijns.
Julkaisuasiat 
* Kotisivuja päivitetty suunnitelman mukaisesti.
* Tiibetinterrieri-lehti ilmestyy isona kaksoisnumerona joulukuun alussa 2022. Deadline 15.11.22. Mainostetaan joulutervehdyksiä lehteen Facebookissa.
* Kalenteri Sari on saanut kuvia, kalenteria teetetään 25 kpl, myyntihinnaksi päätettiin 15€. 
Kennelnimihakemus
Puolletaan. Sari puoltaa Omakoirassa. 
Muut asiat 
* Erikoisnäyttely 2024 anottu. 
* Heidi ilmoittaa  jäsenmäärän 30.10.2022 mennessä Kennelliiton yleiskokoukseen.
Seuraava kokous 3.11.2022 klo 16.30. 
KOKOUS 23.8.2022
* todettiin yhdistyksen talouden olevan erinomaisella tasolla. Jäsenistö on käyttänyt terveystutkimuksiin annettavaa tukea kiitettävästi.
TAPAHTUMAT
* Open Show 16.10.22 järjestelyistä
   -Tilat on varattu Hyvinkään eläinpalvelukeskuksesta.
   - Petra Sankelo tulee tuomariksi.
   - Mietittiin palkintoja, Robur sponsoroi ruokapalkinnot. Lahjoituksina pokaaleja ainakin Katri Salliselta sekä Virpi Hainio lahjoittanut palkintoja rop-turistille ja rop-junnulle. 
   - Yhdistys tarjoaa kahvit ja teet ja muu ”kahvio” järjestetään nyyttikestisysteemillä. 
* Harrastustoiminta/koulutus 
  - Siirretään tapahtumat keväälle 2023. 
* Mäntsälä KR 
Mäntsälän näyttelystä tuli somessa paljon hyvää palautetta, erityisesti kehuttiin paikkaa ja parkkimiehiä, mutta muutenkin hyvää palautetta saatiin. Tilinpäätöstä näyttelystä ei ole vielä tehty valmiiksi, mutta näyttää siltä alustavasti, että voittoa tulee hyvin. Ukrainaan meni lahjoituksina noin 450e. 
 * Paimennuspäivä 17.9. Somerolla 
Anna Väänänen järjestää jälleen paimennuspäivän. Järjestelyt ok.
 * Erkkari 2023 
Tuomari on innoissaan tulossa, työsarka Koiramme-lehteen 15.10. mennessä.  
 * Erkkari 2024 
Anottava 30.9. mennessä, ensisijaisesti 24.3. ja varapäivä 17.3. Anotaan Hyvinkäälle. 
Julkaisuasiat 
* Jaettu hallituslaisille omat osiot sivujen päivitykseen, jalostustoimikunta päivittää jalostusosiot.
* Tiibetinterrieri-lehti ilmestyy isona kaksoisnumerona joulukuun alussa 2022. Deadline 15.11.22.
Kasvattajakilpailun säännöt 
* Päätettiin jättää Vuoden Kasvattaja-kilpailu pois vuodelta 2023. 
Muut asiat 
* Teea Nurminen lähetti hallitukselle eropyynnön 22.8.2022, mikä hyväksyttiin. 

Seuraava kokous 5.10.2022 klo 18.00.